Usuários, cargos e permissões

Usuários, permissões e configurações

Este guia explica como administrar o acesso e manter a plataforma organizada.

1) Gestão de usuários

Abra a aba Usuários para ver as pessoas da instituição e as suas permissões.

Criar usuário

1. Clique em Novo Usuário.
2. Preencha Nome e um Email válido.
3. Marque as Permissões que deseja conceder.
4. Clique em Criar.

Editar usuário

Na linha do usuário, clique em Editar usuário, ajuste os campos e clique em Salvar.

Remover usuário

Na linha do usuário, clique em Remover usuário e confirme em Remover.

2) O que cada permissão libera

• Criar reuniões: criar reuniões e excluir as próprias.
• Excluir reuniões: excluir qualquer reunião da instituição.
• Editar atas: consolidar a ata revisada e editar a ata final.
• Gerenciar modelos: criar, editar e remover modelos de ata.
• Gerenciar usuários: criar, editar e remover usuários.
• Editar instituição: alterar os dados da instituição.
• Transcrever segmentos: escrever as partes da ata atribuídas à pessoa.
• Revisar transcrições: revisar e aprovar as partes da ata atribuídas à pessoa.

3) Acessos padrão para todos os usuários

Todo usuário da instituição pode, sem permissão extra:

• ver as reuniões;
• ver atas e transcrições;
• baixar os arquivos da reunião;
• ver os usuários;
• editar o próprio nome.

4) Configurações da conta

Em Configurações da conta, no menu lateral, cada pessoa pode:

• alterar o próprio nome;
• escolher o Fuso horário ou usar Usar fuso local do navegador;
• escolher o Tema;
• trocar a senha e ativar a Verificação em duas etapas;
• ver Criado em, Atualizado em, Último login e a versão do aplicativo.

5) Configurações da instituição

Com a permissão Editar instituição, a aba Configurações permite:

• editar nome, endereço, CEP, cidade/estado, telefone e site;
• trocar o logo usado no cabeçalho das atas.

6) Transcritores e revisores

• Nas reuniões criadas na plataforma ou com link, a reunião inteira tem um transcritor e um revisor.
• Nas gravações enviadas por arquivo, cada parte tem o seu transcritor e o seu revisor.
• Você pode escolher alguém que ainda não tem a permissão correspondente, mas essa pessoa só conclui a etapa depois de receber a permissão.

7) Boas práticas

1. Revise as permissões de tempos em tempos.
2. Remova os acessos que não são mais necessários.
3. Comece com o mínimo e amplie só quando houver necessidade real.
4. Confirme a instituição ativa antes de trabalhar.
5. Revise a ata com apoio da transcrição antes de consolidar mudanças importantes.